Image Image Image Image

besecke ist ein herstellerunabhängiges mittelständisches Automatisierungsunternehmen. Von Bremen aus werden für weltweit tätige Auftraggeber komplette Anlagen entwickelt, gebaut und in Betrieb genommen. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Automatisierung von Produktions- und anderen Anlagen. Dazu gehören Schaltschränke, Konstruktionen, die Entwicklung der Software für Steuerungen, Visualisierungen sowie die Anbindung an unterschiedlichste Datenbanken.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Rostock eine

Projekt- / Niederlassungsassistenz (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

  • enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter sowie mit den Projektleitern
  • Erfassen von Anfragen, Angeboten und Projekten in den genutzten Systemen
  • Einholen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation mit in- und externen Kunden und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Informationen, etc.
  • Nachhalten von Terminen und Fristen
  • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Erstellung der Projektdokumentation
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive der Weiterentwicklung der Büroorganisation am Standort sowie vorantreiben der standortübergreifenden Standardisierung
  • Vorbereitung und Begleitung von Messebesuchen, Firmenevents und Veranstaltungen
  • Datenaufbereitung und Verdichtung für die Prognose und Planung
  • Rechnungskontrolle und Kostenstellenzuordnung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit praktischer Erfahrung in einem technisch geprägten Unternehmen
  • erste Erfahrung im Bereich Vertrieb / Angebotskalkulation im technischen Umfeld von Vorteil
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Problemstellungen einzuarbeiten und selbständig Lösungen zu entwickeln
  • Engagement, Innovations- und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Auf Sie warten

eine interessante und spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit großer Planungssicherheit aufgrund von hohem und langfristigem Auftragsvorlauf sowie fachliche Weiterentwicklung innerhalb eines kompetenten Teams.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung